Unser Importsystem basiert grundsätzlich auf der Verarbeitung von CSV-Dateien. Wir können den Import in einen Yatego Shop recht flexibel auf ein CSV-Format einstellen. Prüfen Sie daher bitte zunächst, ob es Ihnen möglich ist, Ihre Produktdaten in einem beliebigen CSV-Format auf einer gleichbleibenden URL oder auf einem ftp-Server zum Abruf durch Yatego bereitzustellen. Als Feldtrennzeichen empfehlen wir das Pipe-Symbol (|), die Tilde (~) oder den TAB. Selektieren Sie für die Generierung der CSV möglichst alle produktbezogenen Datenfelder, die Ihnen zur Auswahl stehen. Dadurch ist es uns möglich, alle für Yatego relevanten Felder zu berücksichtigen und so das bestmögliche Ergebnis für Sie zu erzielen. Nach Bereitstellung der CSV prüfen wir diese nochmals konkret auf Eignung und geben Ihnen Rückmeldung. Sofern die CSV von uns überprüft und bestätigt wurde, ist ein automatischer Abruf im täglichen Zyklus möglich.

Folgende Felder sind die Mindestvoraussetzung:

• eindeutiges Kennzeichen (Produkt-ID)
• Artikelbezeichnung
• MwSt-Satz (z,B. 19)
• Bruttopreis
• Produktbeschreibung (gerne mit HTML-Tags)
• Lieferzeit in Tagen oder Wochen
• exakter Lagerbestand (alternativ unbegrenzte Verfügbarkeit hinterlegbar)
• Hauptbild
• hierarchischer Kategorienpfad oder eine Warengruppen-Bezeichnung
• Status (eine Angabe zur Verfügbarkeit, zum Beispiel "online", "offline" bzw. "1", "0")
• Variantenbezeichnung, falls Variantenartikel. Z.B. "rot", "blau", "gelb" bei Farben oder "L", "XL" bei Größen

Beachten Sie bitte:

• es handelt sich bei der obigen Auflistung nur um die Mindestvoraussetzung. Idealerweise integrieren Sie in die Importdatei alle zur Verfügung stehenden Daten (nicht benötigte Felder können Sie im Nachhinein immer noch entfernen)
• falls Sie Zeitpunkt und Regelmäßigkeit des Imports selbst steuern möchten (z.B. via Cronjob), ist das CSV-Schema fest vorgegeben. Melden Sie sich dann per Mail; wir senden Ihnen dann das Uploadscript sowie die Spezifikation des dazugehörigen CSV-Schemas zu
• für manuelle Importe im Yatego Admin reicht es selbstverständlich aus, wenn Sie die CSV erzeugen können, ohne sie zum Abruf bereitzustellen

Noch ein Hinweis zu Varianten (z.B. Größen, Farben): übergeben Sie sie am besten so, dass jede Variante bzw. Kombination als eigenständiger Datensatz vorhanden ist. Wichtig ist hierbei zum einen, dass alle zusammengehörigen Varianten erkannt werden können. Zum anderen muss bei jeder Variante auch das Unterscheidungsmerkmal (z.B. Größe 42 oder Farbe braun) vorhanden sein. Ein einfaches Beispiel finden Sie auf dieser Seite zum Download.